5win 谷口 薫(以下「当社」といいます。)は、事業活動に伴い、事業遂行上必要となるお客さま等の情報主体(以下、「ご本人」といいます。)の個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。
個人情報とは
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像、動画、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
個人情報の取得について
当社は、適法かつ適正な手段により、ご本人の氏名や生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)や免許証番号などの個人識別符号を含む情報(以下、「個人情報」といいます。)を取得し、ご本人に対してその利用目的を通知・公表します。
個人情報の利用目的について
当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
1. ご相談内容に応じた経営改善に必要な助言、及び指導、経営計画書及び事業計画書の作成支援、各業務に関する助言及び指導
2. メール配信、セミナー、お知らせなどをお届けする場合
3. ご本人に連絡をとる場合
4. 緊急連絡が必要な場合
5. ホームページやブログで画像を掲載する場合
6. 上記の利用目的に付随する目的
個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人から同意を得た場合または以下の場合を除いて、ご本人から取得した個人情報を第三者へ開示または提供することはしません。
1. ご本人の同意がある場合
2. 統計的なデータなど特定の個人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
個人情報の訂正および削除について
1. ご本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除 (以下、「訂正等」といいます。) を請求することができます。
2. 当社は、 ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。
個人情報の利用停止等ついて
1. 当社は、ご本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去 (以下、「利用停止等」といいます。) を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをご本人に通知します。
3. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
お問い合わせ窓口
当社が保有するご本人の個人情報に関する開示等の請求および当社における個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、ご苦情のお申し出その他個人情報に関するお問い合わせは、上部メニュー「お問い合わせ」よりご連絡ください。
プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ご本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合には、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したご本人に対してのみ適用いたします。また、当社では、本ポリシーを変更する場合は、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のホームページ上で公表により周知、又はご本人へ個別に通知します。
以上
【2023年7月1日改定】